Assurance des administrateurs et des dirigeants

Assurance des administrateurs et des dirigeants

Les organismes à but non lucratif souscrivent cette assurance pour assurer la protection de leurs dirigeants et administrateurs. Le plus souvent, ils demandent ce type de police. 

 

Quelle est la différence entre une société et une entreprise individuelle ?

Dans une société, l'entreprise appartient généralement à une seule personne, appelée le propriétaire unique de la société. Une société est une entité juridique qui peut détenir des actifs, tels que des liquidités, des stocks, des équipements, des bâtiments, des biens immobiliers et même des employés. Mais si une société est une entité juridique distincte de ses propriétaires, elle ne peut pas agir indépendamment.

Si vous êtes le propriétaire unique d'une entreprise, vous êtes également le PDG et le propriétaire. Cela signifie que vous êtes en charge de tous les aspects de la croissance de l'entreprise. Si cette position peut être formidable, elle peut aussi être un peu écrasante. La meilleure chose à faire pour vous aider à gérer votre entreprise est d'engager quelqu'un pour s'occuper des détails et des tâches administratives au jour le jour. En externalisant ces tâches, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est le plus important pour la croissance de votre entreprise : créer et développer une entreprise qui génère les revenus nécessaires pour vous faire vivre, vous et votre famille.

Culture d'entreprise et culture familiale

Lorsque vous dirigez une entreprise familiale ou que vous envisagez d'en créer une, vous devez comprendre la culture que vous avez l'intention de diriger. Vous devez prendre les mesures nécessaires pour vous assurer que les bonnes personnes sont embauchées pour diriger l'entreprise. En effet, il est courant que l'équipe de direction d'une entreprise soit composée des fondateurs et des propriétaires de l'entreprise, comme il se doit. Cependant, l'équipe dirigeante d'une entreprise peut aussi être un groupe d'amis ou de parents qui n'ont aucune compréhension de ce qu'est l'entreprise. Dans ce cas, ils peuvent engager des gestionnaires qui ne se soucient pas de la famille ou qui sont trop fidèles à leurs autres emplois.

La culture d'entreprise : Un résumé

La culture d'entreprise est l'ensemble des valeurs et des croyances partagées qui définissent le caractère et l'identité d'une organisation. Ces valeurs sont ce qui rend une entreprise différente de toutes les autres entreprises. Et ces croyances sont ce qui rend une entreprise spéciale. La différence réside, bien entendu, dans les détails. Quelles sont les valeurs spécifiques auxquelles votre entreprise est attachée ? Quelles sont les convictions particulières de votre entreprise ?

Avantages de la collaboration avec les entreprises

Lorsque vous travaillez avec des entreprises, soyez prêt à offrir votre expertise, vos relations et votre réseau. Tout cela contribue à améliorer les résultats de l'entreprise. La plus grande erreur que font les consultants solos lorsqu'ils travaillent avec des entreprises est d'en faire trop à la fois. Ne mordez pas plus que vous ne pouvez mâcher. Commencez par demander si vous pouvez faire quelque chose pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs. Si c'est le cas, tant mieux ! Si ce n'est pas le cas, souhaitez-lui bonne chance et passez au projet suivant.

La culture d'entreprise : Ce qu'elle est

La culture d'entreprise est très familière à tous ceux qui y travaillent. C'est la façon de faire des affaires et les valeurs partagées. C'est la façon unique qu'a une entreprise de se comporter et la manière dont ses employés pensent et se comportent. C'est l'ensemble des attitudes, des valeurs et des croyances dirigées par le président du conseil d'administration et que possède une entreprise.

La nature du leadership

Il existe cinq types différents de styles de leadership que vous trouverez dans la plupart des entreprises et chez le président du conseil d'administration : Le premier est le style "commandement", typique d'un dictateur ou d'une personne qui a l'habitude de tout contrôler. Ce type de leader a souvent toutes les cartes en main et prend toutes les décisions cruciales. Le deuxième type est le leader de style "guide", qui est comme un bon professeur, quelqu'un qui dirige par l'exemple et donne des directives. Le troisième type de leader est le "connecteur", qui peut rassembler les gens et faire avancer les choses. Un bon connecteur peut être extrêmement précieux dans le milieu des affaires. Le quatrième type de leader est le "contrarien", qui remet en question le statu quo et la façon dont les choses sont habituellement faites. Enfin, le leader de style "coach" aide les autres à grandir et à se développer en les encourageant et en leur apportant un soutien moral. Ces styles fonctionnent dans un contexte professionnel, et chacun a sa place. Mais, quel que soit le style de leadership dont vous avez besoin dans votre entreprise ou organisation, c'est le style "connecteur" qui est le plus efficace. Ce style de leadership peut vous aider à tirer parti de personnes possédant des compétences et des expériences différentes pour obtenir des résultats. Ces résultats ne seraient pas possibles si vous étiez limité à travailler uniquement avec vos propres connaissances ou l'expertise d'un petit groupe de personnes.

Qu'est-ce qu'un conseil d'administration dans une société ?

Les conseils d'administration des sociétés sont essentiels. Il s'agit de groupes de personnes qui prennent des décisions au nom de l'entreprise. Un bon conseil doit comprendre des représentants de chaque secteur fonctionnel de l'entreprise. En outre, un conseil efficace doit représenter les différentes parties prenantes de l'entreprise. Les parties prenantes sont définies comme toutes les personnes qui ont un intérêt financier dans le résultat d'un projet. En d'autres termes, chaque partie prenante doit avoir une voix au conseil d'administration. De cette façon, la société est composée des représentants de toutes ses parties prenantes. 

Fonction :

Prendre des décisions
Établir une politique
Vous aider à gérer votre argent et vos biens
Vous protéger des risques extérieurs
Fournir un soutien




Ce que font les conseils d'administration :

Mettre en place une structure
Fixer des objectifs
Établir des normes de comportement
Attribuer des tâches
Identifier les problèmes
Assurer la surveillance
Prendre des décisions
Assurer la conformité
Protéger vos biens personnels
Maintenir la continuité
Que sont les administrateurs et les dirigeants d'une société ?

Les administrateurs et les dirigeants (OD) sont essentiellement les personnes qui dirigent une société. Ils comprennent le PDG, le directeur financier et d'autres cadres supérieurs qui ne sont pas propriétaires. Lorsque vous investissez dans une société, votre investissement est constitué d'actions. Chaque action est représentée par un vote. Plus vous achetez d'actions, plus vous disposez de voix. Supposons que vous soyez un actionnaire et que vous n'aimiez pas ce que fait la société. Dans ce cas, la première chose que vous devez faire est de vous assurer que les personnes qui prennent les décisions sont "alignées" sur vos objectifs. Cela signifie que vous devez faire un effort pour élire de nouveaux administrateurs qui seront plus susceptibles de faire ce que vous voulez.

Supposons que vous travaillez dans le domaine du marketing direct ou que vous avez réfléchi à la manière d'accroître l'efficacité de vos efforts de marketing. Dans ce cas, vous savez déjà ce qu'est un administrateur ou un dirigeant (D.O.) dans une société. Si ce n'est pas le cas, un D.O. est la personne qui prend les décisions au nom de la société. En général, lorsqu'un D.O. prend une décision, il s'agit de la décision la plus importante de la société. Parfois, un conseil d'administration aura un D.O. et pas un ou plusieurs autres directeurs. D'autres fois, il y aura plusieurs directeurs généraux associés à la société. En général, le PDG est le D.O. le plus puissant d'une société. Toutefois, il peut y en avoir d'autres. Par exemple, un directeur financier peut avoir un pouvoir égal ou supérieur à celui du PDG. De même, il peut y avoir une autre personne qui est le secrétaire et qui a encore plus de pouvoir que le directeur financier. Sachez qui sont les acteurs clés de votre organisation et leurs titres.

Quelle est la fonction d'un président de conseil d'administration dans une entreprise ?

Le président du conseil d'administration est un représentant du conseil d'administration (CA) et est généralement un membre du CA ou le président du conseil. Le conseil d'administration, qui est l'organe directeur de la société, est composé du PDG de la société, du président de la société et d'un ou deux autres membres élus par les actionnaires de la société. Le rôle du conseil d'administration est de superviser les opérations de la société, de fixer des objectifs et des politiques, et d'évaluer et d'approuver toute décision prise par le PDG.

 

Les conseils d'administration des sociétés sont essentiellement des équipes de direction qui prennent des décisions au nom de la société et donnent des conseils sur l'orientation stratégique. Ces organes sont composés de personnes qui partagent un ensemble de convictions communes, qui ont le pouvoir d'exécuter le cours d'une organisation et dont le but est d'obtenir des résultats positifs pour les actionnaires. Le conseil d'administration est composé du président, du vice-président, du secrétaire et du trésorier. L'administrateur est élu par un vote majoritaire de tous les actionnaires, qui approuvent l'administrateur lors de l'assemblée annuelle.

Comment choisir un conseil d'administration ?

a) Veillez à bien choisir votre conseil d'administration b) Recherchez la diversité au sein du conseil c) Assurez-vous qu'il est ouvert au changement d) Assurez-vous qu'il est instruit

Recherchez des personnes qui ont fait leurs preuves. Cela peut se mesurer à l'argent qu'ils ont gagné dans le passé, à leurs clients prestigieux ou aux brevets qu'ils détiennent. Toutefois, il est également possible de mesurer cette réussite d'autres manières. Il s'agit notamment du nombre de personnes qui vivent une expérience extraordinairement positive grâce à ce qu'elles ont appris de ces "professionnels".

Recherchez une combinaison de réussites. Par exemple, une personne qui a beaucoup d'argent et de nombreux clients prospères ne sera pas aussi efficace comme membre du conseil d'administration de votre entreprise qu'une personne qui n'a que de l'argent mais aucun client. Et vice versa. Recherchez donc des personnes ayant un certain équilibre dans leur vie.

Méfiez-vous des "yes men" et des "yes women". Il s'agit de personnes qui sont d'accord avec tout ce que vous dites, même si cela n'a pas de sens ou n'est pas vrai. Une bonne façon de les identifier est de leur demander si elles feraient quelque chose de différent, même si cela signifiait perdre l'argent qu'elles recherchent. La réponse à cette question devrait vous permettre de savoir s'ils écoutent vraiment ce que vous dites ou s'ils sont simplement d'accord avec ce que vous dites.

Recherchez des personnes qui ont une vie. Un signe d'alerte est une personne qui est constamment enchaînée à son bureau ou qui ne s'intéresse à rien d'autre qu'à votre entreprise. Il est possible d'être un membre efficace du conseil d'administration tout en menant une vie trépidante. Mais ne confondez pas occupé et efficace. Les personnes occupées font souvent beaucoup de bruit mais changent rarement la direction d'une entreprise pour le mieux.

Recherchez un équilibre "géographique" aussi bien que "fonctionnel". Une personne qui vit près de chez vous est évidemment plus facile à atteindre. Néanmoins, une personne ayant un équilibre fonctionnel fait une différence plus considérable. Si quelqu'un habite loin mais possède beaucoup d'expérience et de sagesse, c'est important.

Qu'est-ce qui peut entraîner la poursuite d'un conseil d'administration et de ses dirigeants ?
En tant que président du conseil d'administration, administrateur ou dirigeant d'une société, vous devez être conscient de certaines choses que vous pouvez faire et qui peuvent vous conduire à être poursuivi en justice. Par exemple, supposons que vous autorisiez une société à conclure un contrat sans contrepartie. Dans ce cas, vous pourriez être personnellement responsable de l'exécution de ce contrat. Supposons que vous autorisiez le paiement d'une somme d'argent à un vendeur sans recevoir de biens ou de services en retour. Dans ce cas, vous pourriez être personnellement responsable du montant total de ce paiement. Si vous autorisez un paiement à un vendeur qui n'a pas rempli son obligation de fournir des biens ou des services à temps, vous pourriez être personnellement responsable de l'exécution tardive de ces obligations. Cependant, il peut arriver que le conseil d'administration tout entier soit nommé dans l'éventualité où vous ne le feriez pas. Sans protection, chaque membre du conseil peut avoir à payer ses propres frais de défense juridique. Cela peut représenter un fardeau financier, en particulier pour les membres du conseil d'administration qui travaillent bénévolement pour une organisation à but non lucratif.

Comment la société ou l'organisme sans but lucratif peut-il protéger son conseil d'administration contre les poursuites judiciaires ? 

Il existe une couverture pour ceux qui ont une entreprise avec un conseil d'administration. La police couvrira tous les dirigeants et administrateurs si l'ensemble du conseil ou le président est poursuivi. Cependant, le motif et la manière dont ils sont poursuivis importent car ils détermineront votre indemnisation. Différentes couvertures sont offertes aux dirigeants et aux administrateurs, comme la face A, la face B et la face C, qui ont toutes d'autres objectifs. En tant que propriétaire d'entreprise, il vous incombe de faire des recherches approfondies sur ces différentes couvertures et de prendre une décision après avoir évalué vos options. Le type de police d'assurance D&O dans lequel vous investirez dépendra des valeurs et des priorités de votre entreprise. Vous devez donc choisir le type de police dont le libellé répond le mieux à vos besoins.

Côté A : Lorsqu'une entreprise fait l'objet d'une réclamation pour des accidents qu'un dirigeant ou un administrateur a causés, il se peut que l'entreprise refuse ou ne puisse pas compenser les dommages causés. Avec cette information, le côté A peut couvrir cela. Cela peut se produire lorsqu'une société se déclare en faillite. Si cela se produit, leur entité est assurée, mais leurs biens personnels sont en danger. Par exemple, supposons qu'un directeur décide de réduire les coûts de sécurité et de simplifier le système de sécurité intégré dans un bâtiment. Dans ce cas, le directeur peut être jugé responsable des sinistres. Même si la police couvre de tels accidents, vous devriez éviter les ennuis.

Côté B : Les administrateurs et les dirigeants subissent souvent des pertes financières lorsque la société leur accorde une indemnisation (couvrir les pertes ou les préjudices). Le volet B est une police qui remboursera les coûts de manière appropriée/équitable. Dans cette couverture, la société est assurée alors que les actifs de la société sont à risque. Il s'agit plutôt d'une couverture des pertes financières. Cela signifie que si l'entreprise subit des pertes financières, l'assurance peut couvrir la situation.

Côté C : La couverture de l'entité protégera son entité ou ses dirigeants et administrateurs. L'entreprise est alors couverte, mais les actifs de l'entreprise sont à risque. Par exemple, supposons qu'un administrateur ou un dirigeant ait pris une mauvaise décision et qu'un client poursuive l'ensemble de l'entreprise. Dans ce cas, l'assurance protégera ceux qui n'étaient pas impliqués. Elle protège le titre des dirigeants et des administrateurs. En fin de compte, cela dépend de la situation/du cas. La compagnie d'assurance ne couvrira pas les infractions pénales ou tout ce qui est lié au crime. Cela signifie que si le client vous poursuit parce que la négligence d'un dirigeant a entraîné la mort, l'assurance évitera très probablement ces situations.

En résumé, l'assurance D&O couvrira les frais de justice, les règlements, les pertes financières et les situations où vous êtes tenu responsable. Cela peut également s'appliquer à des allégations courantes telles que la négligence, le non-respect des règles et les erreurs de déclaration. Il y a beaucoup d'autres aspects à prendre en compte, mais vous devriez contacter votre conseiller en assurance pour avoir une idée précise de ce dont il dispose. Le type d'assurance D&O dans lequel vous investissez dépendra également de votre budget, du montant que vous êtes prêt à dépenser et de ce que vous cherchez à protéger. Ces couvertures varieront également en fonction des revenus et de la taille de votre entreprise. En général, les petites entreprises n'ont pas besoin de ce type de couverture. Une entreprise plus importante peut considérer cela comme un atout pour son activité. Pour une entreprise développée et solide, vous devriez envisager une assurance D&O !

Autres assurances importantes pour les entreprises ou les organisations à but non lucratif

 

Responsabilité professionnelle
La responsabilité professionnelle est un type d'assurance courant pour les entreprises, car elle vous protège, vous et votre cabinet, dans le cadre de la prestation de services. Les thérapeutes, les médecins et même les esthéticiennes auront très probablement souscrit cette assurance car elle vous protège contre tout accident ou toute négligence que vous pourriez causer pendant une séance. Par exemple, si votre thérapeute a suivi toutes les procédures mais qu'un dysfonctionnement de l'appareil se produit, vous blessant et vous obligeant à vous faire soigner d'urgence, vous pouvez le poursuivre en justice. Du point de vue des entreprises, le fait d'avoir une réclamation ou un procès leur porte préjudice. Si un patient poursuit l'assurance, celle-ci peut vous aider à éviter ces réclamations si la situation est un accident. L'assurance ne couvrira pas les infractions pénales car l'assurance est aussi une loi, ce qui signifie qu'elle ne vous couvrira pas pour les crimes que vous avez pu commettre, en particulier la mort.

Responsabilité civile générale des entreprises

La responsabilité civile générale commerciale peut vous aider en cas d'accident sur la propriété où se tient l'entreprise. Par exemple, supposons que vous ayez une clinique et que l'accident n'ait rien à voir avec le personnel, comme des chutes, des boîtes qui tombent, etc. Dans ce cas, l'assurance peut couvrir cet accident. Dans ce cas, l'assurance peut couvrir cet accident. Toutefois, l'assurance ne couvrira pas les infractions pénales. 

L'assurance des véhicules commerciaux

Les véhicules commerciaux sont très répandus car ce sont des voitures de société qui permettent de livrer, de ramasser et même de transférer des marchandises. Cette assurance est faite pour des services comme les taxis, l'entreposage, ou même les véhicules des guides touristiques. Dans de telles situations, elles sont conçues de manière à ce que votre assurance personnelle ne soit pas affectée, ou du moins pas du tout. Par exemple, disons que vous avez eu un accident avec votre véhicule de société. Que vous soyez responsable de la collision avec l'autre voiture, l'assurance n'affectera pas votre assurance automobile personnelle. 

  

En conclusion

L'assurance des administrateurs et des dirigeants (A&D) protège contre les frais juridiques résultant d'actes fautifs des administrateurs et des dirigeants d'une société. Les polices D&O couvrent également l'indemnisation (payer pour la défense de la société), en plus du remboursement des frais juridiques payés par l'assuré. Les polices D&O comprennent généralement les domaines de couverture suivants :

Responsabilité des administrateurs et des dirigeants,
Réclamations des actionnaires,
Responsabilité civile générale,
Responsabilité du fait des produits,
Actes intentionnels,
Pratiques d'emploi,
dommages environnementaux et
la cyber-responsabilité.

Faites toujours une vérification minutieuse et approfondie du type d'assurance que vous souhaitez souscrire pour votre entreprise. En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez à tout prix protéger la stabilité financière de votre entreprise. Ainsi, la meilleure façon d'éviter que des poursuites et des réclamations soient déposées contre vous, c'est d'investir dans une assurance. Le fait d'être président du conseil d'administration ne les met pas à l'abri des poursuites judiciaires. En fait, c'est le contraire. Il n'est jamais trop tard pour approfondir vos connaissances en matière d'assurance.

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